Als Empfangs-Stewardess bist du das erste Gesicht für Besucher und Kunden. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit repräsentativem Empfangsbereich. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle Besucheranliegen und sorgst für professionellen ersten Eindruck. Die Position erfordert Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Branche: Empfang & Kundenbetreuung Jobarten: Vollzeit Personalart: Empfangspersonal (m/w/d) Aufgaben: Deine Hauptaufgaben umfassen: Begrüßung und Empfang aller Besucher. Anmeldung und Registrierung von Gästen. Ausgabe von Besucherausweisen. Telefonzentrale und Anrufweiterleitung. Information über Unternehmen und Ansprechpartner. Koordination von Besprechungsräumen. Service für wartende Besucher mit Getränken. Weitere Tätigkeiten beinhalten: Verwaltung des Besucherbuches oder -systems. Koordination mit internen Abteilungen bei Besucheranmeldungen. Organisation von Kurier- und Postdiensten. Pflege des Empfangsbereichs. Betreuung von Lieferanten und externen Dienstleistern. Unterstützung bei Events oder Großveranstaltungen. Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege. Anforderungen: Du hast idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservice. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil. Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Freundliches und offenes Auftreten. Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit. Sicherer Umgang mit Telefon und PC. Diskretion bei vertraulichen Informationen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit. Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft. Freundliche und professionelle Ausstrahlung. Organisationstalent für parallele Anforderungen. Belastbarkeit auch bei hohem Besucheraufkommen. Teamfähigkeit mit allen Unternehmensbereichen. Gepflegte Erscheinung passend zur Unternehmensrepräsentation. Diskretion im Umgang mit Besuchern und Informationen. Arbeitszeiten: Vollzeit mit geregelten Geschäftszeiten. Montag bis Freitag, meist 8:00-17:00 Uhr. 38-40 Wochenstunden. Gelegentlich Events außerhalb regulärer Zeiten. Zusammenfassung: Stundenlohn von 17,00 € vermittelt durch CALUMA. Arbeit in repräsentativem Empfangsbereich. Business-Kleidung wird oft gestellt. Einarbeitung in Unternehmen und Abläufe. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Langfristige Beschäftigungsperspektive. Professionelles Arbeitsumfeld. Weiterbildungsmöglichkeiten.
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